L’archiviste numérique

Hear Québec recherche une personne motivée pour le poste de gestionnaire de documents d’archives. Nous recherchons un archiviste numérique compétent, expert en gestion de documents et d’archives dans Google Drive. L’archiviste numérique sera responsable de l’organisation, de la préservation et de l’accessibilité et de l’intégration des documents numériques stockés dans Google Drive.

Date de début d’emploi : juillet 2026

Description du poste :

L’archiviste numérique travaillera en collaboration avec l’adjoint administratif afin d’organiser la façon dont Hear Québec stocke et gère ses informations. Il contribuera à l’organisation et à la structuration du système infonuagique Google utilisé, qui nécessite une réorganisation ainsi que la rédaction d’une procédure systématique. Le candidat idéal possédera une solide compréhension des meilleures pratiques en matière de gestion des documents numériques, une bonne connaissance des fonctionnalités de Google Drive et une expérience dans la mise en œuvre de stratégies d’archivage numérique efficaces.

Responsabilités :

• Organiser et structurer les documents numériques dans Google Drive, en veillant à la cohérence des conventions de nommage, de l’arborescence des dossiers et des métadonnées.
• Élaborer et mettre en œuvre des politiques, des procédures et des pratiques de gestion des documents numériques spécifiques à Google Drive.
• Collaborer avec l’équipe pour définir et mettre en œuvre les stratégies de conservation et d’élimination des documents numériques conformément aux exigences légales et réglementaires.
• Surveiller et mettre en œuvre les contrôles d’accès, les autorisations et les mesures de sécurité appropriés pour les documents numériques dans Google Drive.
• Effectuer des audits et des contrôles qualité des documents numériques afin d’en garantir l’exactitude, l’exhaustivité et la conformité.

Exigences :

• Maîtrise de Google Workspace.
• Expérience en saisie et classement de données.
• Expérience en organisation et nettoyage de données.
• Le candidat doit être admissible au programme Emplois d’été Canada : il doit être âgé de 15 à 30 ans inclusivement au début de l’emploi, être citoyen canadien, résident permanent ou avoir le droit légal de travailler au Canada en vertu de la Loi sur l’immigration et la protection des réfugiés pour toute la durée de l’emploi, et posséder un numéro d’assurance sociale valide.

Hear Québec est fière de son personnel et de ses bénévoles, qui sont diversifiés, engagés, concentrés et respectueux. Avec un environnement de travail dynamique et stimulant, vous voudriez travailler pour Hear Québec parce que :

• Hear Québec bénéficie d’une longue tradition de croissance et de stabilité dans le secteur sans but lucratif.
• Vous offre l’occasion d’avoir un impact positif sur votre communauté.
• De nombreuses possibilités de formation et de perfectionnement des compétences sont offertes.

Pour postuler à ce poste d’emploi d’été au Canada :

Veuillez envoyer votre CV en anglais accompagné d’une lettre de motivation à jobs@hearhear.org expliquant en quoi votre profil correspond aux exigences du poste et vos atouts le justifient.

Ce poste est ouvert aux personnes appartenant à des groupes sous-représentés, notamment les personnes LGBTQ2+, ou rencontrant des difficultés d’insertion ou de maintien sur le marché du travail. La priorité sera accordée aux personnes en situation de handicap, en particulier celles ayant une déficience auditive et des difficultés de communication orale.

À propos de Hear Québec :

Hear Québec est le seul organisme sans but lucratif enregistré au Québec qui offre des services aux anglophones touchés par une déficience auditive. Depuis 1979, soit plus de 45 ans, Hear Québec propose des programmes, des services et du soutien continus à la communauté malentendante de la région de Montréal et des environs.

Plusieurs membres de notre équipe et de notre conseil d’administration sont eux-mêmes touchés par une déficience auditive. Nous comprenons et sommes sensibles aux difficultés que rencontrent souvent les personnes ayant des problèmes d’audition au quotidien. La déficience auditive étant un handicap souvent invisible, elle est entourée de nombreux mythes et idées fausses. Notre vision est celle d’une communauté où chacun peut entendre, être entendu et s’épanouir.

Job Types: Full-time, Fixed term contract
Contract length: 2 months

Pay: $17.00-$22.00 per hour

Work Location: In person