Technicienne ou technicien en gestion des dossiers étudiants

Vos défis au quotidien :

• Informer, conseiller et accompagner la clientèle étudiante sur tous les aspects administratifs et techniques de leurs études en conformité avec les directives, règlements pédagogiques et autres normes institutionnelles. 
• Organiser et animer des rencontres d’information.
• Gérer les requêtes relatives au cheminement étudiant (demandes d’équivalences, d’exemption, de substitution, de transfert, d’abandon, de choix de stages, de remboursement, etc.).
• Collaborer étroitement à des projets locaux ou institutionnels en transmettant vos connaissances et en apportant votre soutien technique spécialisé.
• Gérer l’information diffusée par le biais du Centre étudiant, l’espace Web sécurisé de l’UdeM réunissant les données d’études et permettant d’effectuer les opérations liées au cheminement universitaire des étudiantes et étudiants, et formuler des suggestions afin d’améliorer l’efficacité du système.
• Communiquer l’information relative aux dates limites et à d’autres sujets d’intérêt. 
• Participer à l’organisation et au déroulement de jurys, de comités ou d’autres événements spéciaux.

Ce qu’il vous faut pour exceller dans ce rôle :

• Un diplôme d’études collégiales en techniques de comptabilité et de gestion ou technique de bureautique
• Deux années d’expérience pertinente
• Une certaine connaissance du milieu académique 
• Une excellente maîtrise des logiciels de bureautique et de la langue française
• Une passion pour l’aspect humain et relationnel du travail
• Une volonté de travailler dans un environnement en constante évolution et d’interagir avec une clientèle étudiante dynamique et effervescente

Notre promesse employeur :

• Un taux horaire entre 24,80 à 32,34 $ en fonction de votre expérience
• Des perspectives de carrière diversifiées et intéressantes
• Des jours de télétravail définis pour faciliter la conciliation travail-vie personnelle
• Un accès facile en transport collectif
• L’accès aux cliniques et services offerts à la communauté de l’UdeM
• Des heures de travail réduites pendant la période estivale
• Bien qu’il s’agisse d’un mandat temporaire, cette expérience à l’Université vous permettra de profiter d’une multitude d’avantages, et qui sait, elle pourrait vous permettre d’accéder à d’autres mandats au sein de notre établissement.  

Informations additionnelles sur l’emploi :

• Horaire de travail: temps complet (35 h / semaine), du lundi au vendredi
• Durée du mandat : durée variable, selon le mandat offert 
• Date d’entrée en fonction : le plus rapidement possible

Comment postuler

Déposez votre candidature en ligne, en appuyant sur le bouton « Postuler emploi ». S’il s’agit de votre première demande d’emploi en ligne, procédez d’abord à la création de votre profil. 

Faire carrière à l’UdeM : aider la société, relever des défis et être considéré

L’Université de Montréal forme avec ses écoles affiliées, HEC Montréal et Polytechnique Montréal, le premier pôle d’enseignement et de recherche du Québec par son nombre d’étudiants et de professeurs, ainsi que son volume de recherche.
Nos employés peuvent compter sur une rémunération globale concurrentielle, des conditions de travail et un milieu de vie exceptionnels.

Programme d’accès à l’égalité en emploi

Par l’entremise de son programme d’accès à l’égalité en emploi, l’Université de Montréal invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes ayant des limitations à soumettre leur candidature. Lors du recrutement, nos outils de sélection peuvent être adaptés selon les besoins des personnes vivant avec des limitations et qui en font la demande. Soyez assurés de la confidentialité de cette information.
L’Université adopte une définition large et inclusive de la diversité qui va au-delà des lois applicables. Elle encourage ainsi toutes les personnes, peu importe leurs caractéristiques, à poser leur candidature.

Exigences en matière d’immigration

Nous invitons tous les candidats qualifiés à postuler à l’UdeM. Conformément aux exigences de l’immigration au Canada, veuillez noter que la priorité sera toutefois accordée aux citoyens canadiens et aux résidents permanents.