La Commission des droits de la personne et des droits de la jeunesse , cherche à combler le poste suivant « Technicienne ou technicien administration ». Si vous avez des limitations et êtes intéressé par l’offre, vous pouvez communiquer avec l’équipe Aim Croit au 514-744-2944.
Tâches :
Sous l’autorité de la conseillère ou du conseiller cadre stratégique, la ou le titulaire du poste effectue différents travaux administratifs et de secrétariat, liés aux activités de la présidence, visant à assurer les services fonctionnels nécessaires à la bonne marche de la présidence.
Plus particulièrement, la ou le titulaire du poste a comme tâche, de façon non limitative de :
• Organiser, planifier et tenir à jour les agendas à la présidence et en assurer le suivi : prendre les rendez-vous, coordonner et organiser les déplacements et assurer le suivi des dossiers de voyage et de dépenses de fonction; organiser les voyages et les rencontres à l’extérieur du pays ou de la province, effectuer les réservations d’avion, de train, d’hôtel, etc.;
• Assurer le soutien technique et administratif à la présidence;
• Assister la ou le gestionnaire et les professionnelles et professionnels dans la réalisation de leur mandat;
• Assurer les tâches administratives en support aux membres de la Commission (rapports de frais de déplacement et demandes de paiement dans SAGIR, effectuer les réservations d’hôtel, de train et d’avion);
• Effectuer des recherches et saisir diverses correspondances (plaintes, demandes d’avis, autres, reçues à la présidence dans le CLIC_MARC ou le CLIC_QS;
• Effectuer divers travaux de nature administrative et de secrétariat tels lettres, notes de services, rapports, documents de présentation, tableaux, bulletin d’information interne, autres;
Exigences :
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Scolarité
- Baccalauréat en gestion ou dans une discipline jugée pertinente ou expérience pertinente (d’au moins trois ans) dans des secteurs reliés aux mesures d’urgence, à la prévention d’incendie et à la santé et sécurité au travail (SST), ou toute autre combinaison de formation et d’expériences jugées équivalentes.
Expérience
- Détenir un diplôme d’études collégiales avec spécialisation en techniques administratives, bureautique ou dans une autre spécialisation pertinente ou une attestation d’études pertinentes dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
Aptitudes et qualités recherchées
- Bonne connaissance des règles et de l’orthographe du français écrit;
• Très bonne maîtrise de la suite Microsoft Office dont principalement Word, Excel, Power Point ainsi que Internet;
• Capacité à organiser et planifier son travail de façon efficace et méthodique;
• Capacité à faire preuve d’autonomie dans l’exercice de ses fonctions;
• Capacité à faire preuve d’initiative dans la réalisation de ses tâches;
• Capacité à communiquer efficacement oralement et par écrit;
• Capacité à travailler en équipe et à transiger avec des personnes issues de plusieurs directions et de tous les niveaux;
• Capacité à travailler sous pression;
• Disponibilité et flexibilité selon les impératifs organisationnels;
• Discrétion, diplomatie et entregent.
COMMENT POSTULER
Si vous êtes intéressé par cette offre d’emploi, nous vous invitons à nous faire parvenir votre candidature sur notre site internet au www.cdpdj.qc.ca à la rubrique Emplois au plus tard le 2 octobre 2022 à 17h00.
Numéro de l’offre à l’interne: 09-14
