Mise à jour COVID-19

La santé de notre personnel et de nos participants demeure notre priorité. Nous maintenons tous nos services en ce temps de pandémie en prenant soin de respecter toutes les mesures sanitaires recommandées par la Santé publique. Nous sommes disponibles en mode hybride, soit en personne ou à distance. Pour obtenir plus d’informations, contactez-nous par courriel ou au 514-744-2944. … Lire la suite

Technicien(ne) en administration-Planification des effectifs

No de l'offre : 2002
Urgence santé Québec, cherche à combler le poste suivant : «Technicien(ne) en administration –  Planification des effectifs». Si vous avez des limitations et êtes intéressé par l’offre, vous pouvez communiquer avec l’équipe Aim Croit au 514-744-2944.
 
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Description:

  • Participer à des études de planification de main-d’œuvre et apporter ses recommandations auprès de son supérieur immédiat;
  • Gérer son champ d’activités de façon autonome y compris : l’attribution des patrons horaire, la confection des horaires, la liste de rappel du personnel de son secteur d’activités et la liste de rappel administrative en se référant à son supérieur immédiat au besoin et après avoir, au préalable, analysé la situation;
  • Assister les commis séniors de son service dans leurs fonctions par son expertise et les informer des données usuelles relatives à l’application des conventions collectives, des politiques et procédures en vigueur concernant le suivi de certaines décisions administratives;
  • Contribuer à définir les objectifs et les priorités de travail des commis séniors affectés aux horaires;
  • Cueillir, analyser et traiter certaines données statistiques;
  • Concevoir, élaborer et assurer la mise à jour de divers formulaires, systèmes, politiques et procédures nécessaires au bon fonctionnement de son secteur d’activités; les soumettre à son supérieur, les implanter et en assurer la diffusion;
  • Recevoir divers formulaires complétés et s’assurer qu’ils soient conformes aux politiques de gestion;
  • Gérer certains avantages sociaux du personnel de son secteur d’activités, tels les jours fériés, de déménagement et les vacances;
  • Participer à l’intégration du nouveau personnel de son secteur d’activités;
  • Analyser et préparer les dossiers ou les informations en prévision de la participation des membres de l’équipe à certains comités et assurer les suivis nécessaires aux demandes spécifiques;
  • Effectuer des études et travaux d’analyse relatifs aux dossiers qu’on lui confie et problématiques qu’on lui soumet;
  • Assurer, en l’absence de son supérieur immédiat, le fonctionnement du service dans les limites de sa compétence;
  • Effectuer toute autre tâche de même nature à la demande de son supérieur immédiat.

Exigences:

  • Diplôme de fin d’études collégiales (DEC) avec spécialisation en techniques administratives ou en administration générale, en techniques de comptabilité et de gestion ou en technique de bureautique, d’une école reconnue par le ministère de l’Éducation et de l’Enseignement supérieur;
  • Un minimum de deux (2) ans d’expérience en gestion des horaires dans un milieu syndiqué;
  • Bonne connaissance pratique des logiciels Word et Excel;
  • Réussite du test écrit relatif à la tâche;
  • Souci du service à la clientèle;
  • Capacité de travailler sous pression et de gérer les priorités;
  • Initiative et jugement dans la coordination du travail;
  • Esprit d’équipe, de synthèse et d’analyse;
  • Grande autonomie et discrétion;
  • Excellente maitrise du français;
  • Connaissance des conventions collectives du réseau de la santé et/ou du secteur préhospitalier (atout).

Statut de l’emploi

Type:

Permanent

Horaire:

Temps plein

Quart:

Jour 

Numéro de l’offre à l’interne: 08-10

Pour plus d’informations sur nos services, visitez notre site internet : https://aimcroitqc.org/

Pour postuler :