Technicien développement et gestion des biens immobiliers

SOMMAIRE

Sous l’autorité du Directeur-adjoint, Développement Immobilier, le titulaire s’assure d’optimiser le portefeuille immobilier d’ADM.  À ce titre, il est appelé à participer à identifier des solutions immobilières et supporter les négociations et les ententes de location.  De plus, le titulaire participe à la mise-en-œuvre de la stratégie et agit à titre de personne ressource auprès des locataires, effectue la gestion contractuelle du parc immobilier et des baux d’espace, et voit au respect mutuel des obligations.

RÔLE ET RESPONSABILITÉS

•    Supporte le Directeur-adjoint dans la négociation des ententes de location.    
•    Identifie les opportunités et participe à l’élaboration et à la mise en place des plans d’actions relatifs au plan stratégique en matière de développement immobilier.
•    Met en place des mécanismes de suivi et de liaison soutenus auprès de la clientèle de manière à maintenir de bonnes relations d’affaires.
•    Supporte les négociations et solutionne, de concert avec les Affaires juridiques et la Gestion immobilière, tout litige relatif à des problèmes d’entretien, d’interprétation des clauses monétaires et non monétaires du bail, de perception quant au recouvrement des loyers et des taxes foncières.
•    Prépare et rédige, de concert avec les Affaires juridiques et la Gestion immobilière, la documentation reflétant les conditions et obligations découlant de la location des biens immobiliers aéroportuaires, conformément aux directives et politiques pertinentes.
•    Assure la gestion quotidienne des locataires sous sa responsabilité, en conformité avec les recommandations et les obligations des ententes en vigueur.
•    Effectue la vérification et l’inspection des biens immobiliers loués afin d’assurer le respect des différentes conventions et conditions des documents légaux.
•    Coordonne l’ensemble des activités entourant l’accueil et l’intégration de nouveaux clients auprès des divers secteurs internes de l’entreprise et intervenants externes concernés.
•    Assiste dans la préparation des documents relatifs à l’approbation des projets en cours auprès de la haute direction d’Aéroport de Montréal.
•    Coordonne avec le CDT, la mise-à-jour des inventaires à la suite des modifications aux installations et propriétés d’ADM.
•    Commente les demandes de Permis de Modifications aux Installations (PMI).
•    Gère et fait la mise-à-jour des écrans de signalisation sur les étages administratifs de l’aérogare.
•    Coordonne avec la DTI, leurs services facturables à inclure dans les baux de location d’espace.
•    Agit comme signataire autorisé pour la clé contrôlée des locaux vacants.
•    Coordonne la distribution des clés non-contrôlées par le BAP.
•    Effectue toute autre tâche connexe à la fonction.

EXIGENCES

•    Détenir un DEC en administration, ou l’équivalent
•    Posséder un minimum de trois (3) ans dans l’administration de baux commerciaux
•    Être reconnu pour son sens de l’organisation et sa capacité à travailler en collaboration avec des intervenants multiples.
•    Excellente maîtrise de l’anglais et du français (oral et écrit); 
•    Excellentes habiletés de communication orales et écrites.
•    Maîtrise de la suite MS Office
•    Faire preuve d’initiative et d’une grande capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
•    Excellentes capacités à développer et à maintenir d’excellentes relations d’affaires.
•    Faire preuve de rigueur, d’éthique et de professionnalisme.
•    Posséder un sens aigu du service à la clientèle.
•    Posséder de bonnes capacités d’analyse.
•    Avoir du tact, un bon jugement 

•    Être disponible à se déplacer sur les sites aéroportuaires.
•    Passer avec succès la cote d’enquête pour l’obtention du laissez-passer pour zones réglementées.