Collège de Maisonneuve, cherche à combler le poste suivant «Secrétaire administrative». Si vous avez des limitations et êtes intéressé par l’offre, vous pouvez communiquer avec l’équipe Aim Croit au 514-744-2944.
SOMMAIRE
Relevant du directeur des affaires juridiques et secrétaire général, le rôle de la secrétaire administrative consiste à accomplir diverses tâches de secrétariat, dont les plus complexes, en collaboration avec les membres de la direction des affaires juridiques et secrétariat général. La personne fournit également son appui à la direction générale.
Le travail implique à la fois la communication écrite et orale, le traitement de texte et nécessite des compétences informatiques, d’organisation et de présentation de documents. En tout temps, la personne est responsable du respect de la confidentialité des informations auxquelles elle a accès.
• Participer à l’organisation de divers évènements et de diverses réunions, dont les réunions
du conseil d’administration et de ses sous-comités, tant au niveau de la planification, de la
préparation matérielle que du suivi;
• Collaborer à la préparation de la documentation utile pour la tenue des réunions (conseil
d’administration, sous-comités du conseil, réunions multisectorielles, etc.);
• Faire la mise en pages de documents;
• Monter des présentations sur PowerPoint;
• Assister dans la communication d’informations auprès notamment des autorités provinciales
et municipales.
Assurer le secrétariat de
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Numéro de l’offre à l’interne: 05-10
Pour plus d’informations sur nos services, visitez notre site internet : https://aimcroitqc.org/
