Mise à jour COVID-19

La santé de notre personnel et de nos participants demeure notre priorité. Nous maintenons tous nos services en ce temps de pandémie en prenant soin de respecter toutes les mesures sanitaires recommandées par la Santé publique. Nous sommes disponibles en mode hybride, soit en personne ou à distance. Pour obtenir plus d’informations, contactez-nous par courriel ou au 514-744-2944. … Lire la suite

Commis sénior – liste de rappel

No de l'offre : 1822
Urgence Santé cherche à combler le poste suivant : « Commis sénior – liste de rappel ». Si vous avez des limitations et êtes intéressé par l’offre, vous pouvez communiquer avec l’équipe Aim Croit au 514-744-2944.
 
Lien pour postuler
 

Date limite pour postuler: 13 juin 2021

 

Description:

  • Recevoir les appels téléphoniques, répondre aux demandes de renseignements et/ou transmettre l’appel ou le message à la personne concernée;

  • Recevoir les communications téléphoniques ou écrites des employés, gestionnaires ou services, en ce qui a trait à l’absence ou à la modification des besoins d’effectifs afin de bien rencontrer les diverses demandes; 

  • Expliquer les procédures selon les différents types d’absence;

  • Assurer l’impression des documents informatisés nécessaires au bon fonctionnement du service;

  • Effectuer le classement de tous les documents du service et transmettre diverses informations aux personnes concernées;

  • Recevoir, documenter et informer les différents services concernés relativement aux arrêts de travail, maladies de longue durée ou autres absences des employés;

  • Effectuer la conciliation et la saisie informatique des informations pertinentes à la production de la paie;

  • Corriger, selon les procédures établies, la carte de temps de l’employé et compléter le formulaire de correction de la paie après avoir obtenu l’approbation du gestionnaire;

  • Effectuer et compiler les informations nécessaires au système Production de la feuille de temps (PFT) afin de répondre à toute demande du gestionnaire relative à l’assiduité au travail;

  • Compléter divers tableaux de suivi administratifs, notamment à l’égard des heures supplémentaires et des absences;

  • Doit effectuer le jumelage de paramédic seul entre les centres opérationnels;

  • Accomplir toute autre tâche connexe à la demande de son supérieur immédiat.

 

Exigences:

  • Doit détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) en comptabilité ou en secrétariat ou un diplôme d’études secondaires (DES);

  • Minimum de deux (2) d’expérience de travail de bureau; 

  • Excellente approche client et entregent; • Discernement et gestion des priorités;

  • Sens de l’organisation et de la minutie (multitâches);

  • Autonomie et sens de la débrouillardise;

  • Capacité à travailler sous pression et bonne gestion du stress;

  • Bon jugement et sens de la confidentialité;

  • Maîtrise de la langue française (à l’oral et à l’écrit);

  • Maîtrise des logiciels de la suite Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, etc.);

  • Rapidité au clavier 30 mots/minute;

  • Exprimer une pleine disponibilité pour les trois (3) mois suivants l’embauche ().

Statut de l’emploi

Type:
À voir

Horaire:
Temps plein

Quart:
De jour et de soir ainsi qu’une fin de semaine sur 2

Numéro de l’offre à l’interne: 05-13

Pour plus d’informations sur nos services, visitez notre site internet : https://aimcroitqc.org/

Pour postuler :