Polytechnique Montréal, cherche à combler le poste suivant « Commis-secrétaire ». Si vous avez des limitations et êtes intéressé par l’offre, vous pouvez communiquer avec l’équipe Aim Croit au 514-744-2944.
Tâches :
- Effectue la vérification, la saisie et la correction des données des systèmes informatisés de gestion des affaires étudiantes, administratives ou financières ainsi que des pages Web de son unité. Applique dans ce domaine des directives établies et signale à qui de droit les problèmes;
- Exécute et assure le suivi d’opérations administratives bien définies propres à son unité, tel que : appui au processus de sélection de programmes internes, envoi des nominations, traitement des demandes de candidatures ou d’admissions, versement de bourses, réservation de salles et de matériel audiovisuel, réquisitions internes et demandes d’approvisionnement;
- Effectue la saisie et la mise en page de documents tels que lettres, rapports, tableaux statistiques, formulaires administratifs, listes. Vérifie l’exactitude des données, la qualité du français et l’esthétique de la présentation et s’assurer de faire les corrections nécessaires. Rédige la correspondance d’ordre courant;
Compétences
- Maîtrise des différents logiciels de la suite Office (p. ex. : Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc.).
- Maîtrise de la langue française (parlée et écrite) et une connaissance fonctionnelle de la langue anglaise.
Numéro de l’offre à l’interne: 01-05
