Mise à jour COVID-19

La santé de notre personnel et de nos participants demeure notre priorité. Nous maintenons tous nos services en ce temps de pandémie en prenant soin de respecter toutes les mesures sanitaires recommandées par la Santé publique. Nous sommes disponibles en mode hybride, soit en personne ou à distance. Pour obtenir plus d’informations, contactez-nous par courriel ou au 514-744-2944. … Lire la suite

Commis administratif

No de l'offre : 4053
Titre du poste : Commis administratif
Classe (Voir structure salariale)
Relève de (titre du poste) : Directrice générale

 

SOMMAIRE DU POSTE
Relevant de la directrice générale, le commis administratif assure l’administration des dossiers des participants et valide l’exactitude des informations relatives aux statistiques.  Ses tâches aident à la compilation des rapports statistiques à l’interne et des différents indicateurs à fournir à notre principal bailleur de fonds pour notre reddition de compte.  Son travail supporte la mission de l’organisme qui est de permettre l’intégration et le maintien en emploi des personnes vivant avec un handicap en trouvant des solutions adaptées à leurs besoins. Il collabore avec l’adjoint administratif, le personnel administratif et tous les autres membres de l’équipe afin d’atteindre les objectifs de l’organisme.

 

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
 

Support administratif et gestion statistiques des dossiers clients (environ 90% du temps)

  • Vérifier les informations relatives aux statistiques des formulaires complétés par les participants;
  • Valider les informations du dossier client avec les données saisies au système par les conseillers en emploi;
  • Rédaction et mise à jour de rapports statistiques hebdomadaires et mensuels;
  • Tenir à jour les différentes bases de données en lien avec les suivis des dossiers actifs et post-participations;
  • Communiquer au besoin par courriel ou par téléphone avec nos différents partenaires pour valider ou soumettre certaines informations (Emploi-Québec, CREP, etc.)

 

Présentation de nos services d’aide à l’intégration (environ 2-5 % du temps)

  • Présenter nos services aux demandeurs d’emploi par le biais d’appels téléphoniques
  • Participer à des activités de promotion, tel que les salons d’emploi, si besoin

 

Autres tâches administratives (environ 5 % du temps)

  • Remplacer la secrétaire-réceptionniste ou l’adjointe administrative pour l’ensemble de ses tâches,  au besoin (vacances, congé personnel)
  • Effectuer des tâches administratives afférentes (classement de documents dans les dossiers actifs, etc.)
  • Gérer les petites caisses

Pour postuler :