La Société du Vieux-Port de Montréal, cherche à combler le poste suivant « Assistant chargé diversité». Si vous avez des limitations et êtes intéressé par l’offre, vous pouvez communiquer avec l’équipe Aim Croit au 514-744-2944.
Tâches :
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- Assiste les chargés de projets dans la planification des divers projets;
- Collabore à la préparation des documents pour le suivi des projets;
- En collaboration avec les chargés de projets et le département des approvisionnements, aide à la planification et préparation des documents pour les appels d’offres;
- Coordonne la production de documents techniques par des firmes externes et s’assure de la conformité de ces documents;
- Assure la gestion documentaire et administrative des projets (rassemble les documents requis, la gestion et le suivi des communications et des courriels, la fermeture et l’archivage des projets);
- Effectue les saisies des contrats, bons de commande, factures et autres documents relatifs au suivi des coûts des projets (incluant la projection des coûts finaux);
- Assiste aux réunions et produit les ordres du jour et les comptes rendus de réunions à la demande des chargés de projets;
- Assiste les chargés de projets dans la préparation de l’échéancier des travaux et du respect de celui-ci en exécution;
- Veille à informer et à faire les suivis auprès des clients internes en lien avec la réalisation des projets dans leur secteur;
- Respecte les standards, normes et procédures de la Société.
Compétences
- Diplôme d’études collégiales en génie du bâtiment, civil, en architecture ou autre domaine relié au domaine de la construction.
- 3 années d’expérience pertinente
- Expérience en coordination de projets de maintenance et/ou construction
- Connaissance de la Suite office
- Connaissance Autocad
- Permis de conduire
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Au plaisir de recevoir les candidatures à cet adresse courriel : diversite-inclusion@vieuxportdemontreal.com
Numéro de l’offre à l’interne: 01-02
