Agente ou agent de soutien administratif

Quelques-uns de vos défis au quotidien

• Collaborer à l’élaboration, à la mise en application et au contrôle de normes et de procédures administratives. 
• Coordonner les opérations administratives, financières ou matérielles qui vous sont confiées.
• Réaliser un ensemble de travaux administratifs et cléricaux afin de soutenir votre gestionnaire dans la réalisation de son mandat.
• Assurer le soutien et le suivi des demandes soumises par le personnel enseignant, les professionnel(le)s et les gestionnaires de votre unité. 
• Voir à l’application des règles et des normes en fonction des informations qui sont traitées. 
• Veiller à la mise à jour des données dans les systèmes informatisés de gestion des affaires étudiantes, administratives ou financières. 
• Accueillir, informer et accompagner les usagers.

Ce qu’il vous faut pour exceller dans ce rôle

• Un diplôme d’études collégiales en techniques de bureautique ou en techniques administratives ou toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente aux exigences du poste;
• Une excellente maîtrise des logiciels de bureautique (niveau avancé) et de la langue française (parlée et écrite);
• Une bonne dose de créativité, de proactivité et de dynamisme;
• Une aisance à travailler en équipe.

Notre promesse employeur

• Un salaire annuel entre 45 136 $ et 58 858 $ en fonction de votre expérience
• Des perspectives de carrière diversifiées et intéressantes
• Des jours de télétravail définis pour faciliter la conciliation travail-vie personnelle
• Un accès facile en transport collectif
• L’accès aux cliniques et services offerts à la communauté de l’UdeM
• Des heures de travail réduites pendant la période estivale

Bien qu’il s’agisse d’un mandat temporaire, cette expérience à l’Université vous permettra de profiter d’une multitude d’avantages, et qui sait, elle pourrait vous permettre d’accéder à d’autres mandats réguliers au sein de notre établissement.  

Comment postuler 

Déposez votre candidature en ligne, en appuyant sur le bouton « Postuler emploi ». S’il s’agit de votre première demande d’emploi en ligne, procédez d’abord à la création de votre profil. 

Faire carrière à l’UdeM : aider la société, relever des défis et être considéré

L’Université de Montréal forme avec ses écoles affiliées, HEC Montréal et Polytechnique Montréal, le premier pôle d’enseignement et de recherche du Québec par son nombre d’étudiants et de professeurs, ainsi que son volume de recherche.
Nos employés peuvent compter sur une rémunération globale concurrentielle, des conditions de travail et un milieu de vie exceptionnels.

Programme d’accès à l’égalité en emploi

Par l’entremise de son programme d’accès à l’égalité en emploi, l’Université de Montréal invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes ayant des limitations à soumettre leur candidature. Lors du recrutement, nos outils de sélection peuvent être adaptés selon les besoins des personnes vivant avec des limitations et qui en font la demande. Soyez assurés de la confidentialité de cette information.
L’Université adopte une définition large et inclusive de la diversité qui va au-delà des lois applicables. Elle encourage ainsi toutes les personnes, peu importe leurs caractéristiques, à poser leur candidature.

Exigences en matière d’immigration

Nous invitons tous les candidats qualifiés à postuler à l’UdeM. Conformément aux exigences de l’immigration au Canada, veuillez noter que la priorité sera toutefois accordée aux citoyens canadiens et aux résidents permanents.