La Commission des droits de la personne et des droits de la jeunesse, cherche à combler le poste suivant «Agente ou agent de bureau – Classe principale». Si vous avez des limitations et êtes intéressé par l’offre, vous pouvez communiquer avec l’équipe Aim Croit au 514-744-2944.
Sous l’autorité de la directrice ou du directeur de la direction de l’accès à l’égalité et des services-conseils (DAESC), la ou le titulaire du poste effectue différents travaux de soutien administratif liés afin de favoriser le fonctionnement efficace de la direction.
Plus particulièrement, la ou le titulaire du poste a comme tâche, de façon non limitative, de :
• Agir à titre de répondant de premier niveau pour la direction;
• Exécuter divers travaux de bureau pour les membres du personnel de la direction et les assister dans la tenue et le suivi de leurs dossiers;
• Effectuer divers travaux de traitement de texte, rédiger des notes de service ainsi que la correspondance courante;
• Répondre aux demandes d’information de l’interne ou de l’externe relevant de sa compétence selon la procédure établie;
donner et recueillir divers renseignements;
• Effectuer la saisie et tenir à jour les données statistiques que requiert la direction;
• Recevoir et expédier des messages et documents et en assurer le suivi;
• Procéder à la numérisation de documents selon les procédures en vigueur, nommer divers documents selon les normes établies et assurer le classement numérique de documents, le tout en conformité avec les règles de gestion documentaire;
• Effectuer divers autres travaux en lien avec la gestion documentaire, dont la saisie d’informations dans des bases de données, le tri des documents papier et électroniques et l’épuration des dossiers physiques du service;
• Accomplir toute autre tâche connexe ou mandat particulier confié par la directrice ou le directeur et compatible avec l’emploi.
*Possibilité, selon certaines conditions, de travailler en mode hybride jusqu’à 3 jours en télétravail par semaine.
Si vous êtes intéressé par cette offre d’emploi, nous vous invitons à nous faire parvenir votre candidature sur notre site internet au
www.cdpdj.qc.ca à la rubrique Emplois au plus tard le 3 juillet 2022 à 17h00.
Numéro de l’offre à l’interne: 06-25
Pour plus d’informations sur nos services, visitez notre site internet : https://aimcroitqc.org/
