Le collège de Maisonneuve, cherche à combler le poste suivant « Agent.e de soutien administratif, classe 1». Si vous avez des limitations et êtes intéressé par l’offre, vous pouvez communiquer avec l’équipe Aim Croit au 514-744-2944.
Principales fonctions et description du poste :
Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d’emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés s au déroulement des activités de son secteur.
Effectuer les opérations relatives à l’accueil de la clientèle, la réception et la transmission d’information :
• Recevoir et traiter les appels téléphoniques pour l’ensemble du collège;
• Recevoir et traiter les courriels, fournir des renseignements d’ordre général sur les différents programmes et services offerts à la formation continue, notamment au campus du 6220;
• Accueillir les visiteurs, les renseigner et les diriger vers le service approprié.
Offrir un soutien administratif général pour divers dossiers de son service :
• Effectuer les démarches nécessaires à la réception des demandes d’admission, entre autres :
° Valider l’information et la documentation requise;
° Créer le dossier dans le système Coba et Clara;
° Recevoir et traiter le paiement;
° Aider les personnes à s’inscrire sur le site Web.
EXIGENCES
Scolarité
Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
Expérience
Avoir une (1) année d’expérience pertinente.
Autres exigences
• Maîtriser la langue française à l’oral et à l’écrit. La personne doit réussir le test écrit;
• Maîtriser les logiciels Word et Excel. La personne doit réussir les tests Word et Excel informatiques.
Atouts
• Faire preuve d’initiative et d’autonomie.
• Connaître les logiciels Coba et Clara.
• Connaissance de OneNote.
Statut de l’emploi
COMMENT POSTULER?
Les personnes intéressées doivent compléter leur profil de candidature et postuler sur l’affichage numéro 2122-ST-110 avant 16 h 30, le 11 avril 2022, à http://www.cmaisonneuve.qc.ca/emploi.
Lien pour postuler
Type:
Permanent
Horaire:
Temps plein
Quart:
Jour
Numéro de l’offre à l’interne: 04-06
Pour plus d’informations sur nos services, visitez notre site internet : https://aimcroitqc.org/
