Le Collège de Maisonneuve , cherche à combler le poste suivant « Agent.e de soutien administratif, classe 1 ». Si vous avez des limitations et êtes intéressé par l’offre, vous pouvez communiquer avec l’équipe Aim Croit au 514-744-2944.
Tâches :
Effectuer des opérations administratives et cléricales pour les programmes placés sous la responsabilité des directions adjointes dont relève le poste :
• Préparer et acheminer les réquisitions, demandes de personnel, demandes de paiement, transferts budgétaires, feuilles de temps;
• Effectuer le suivi budgétaire et la rédaction de contrat;
• Planifier, convoquer et organiser les réunions des comités de programmes et de départements;
• Voir à l’application du règlement sur le plagiat pour les plaintes issues des programmes ou départements visés : recevoir et préparer les documents, convoquer et organiser les rencontres prévues aux procédures;
• Recevoir les demandes, requêtes ou plaintes des professeurs ou étudiants des programmes ou départements visés et en faire un traitement de premier niveau : cueillette d’information et liaison auprès des instances concernées, résolution de problème si possible, référence au directeur adjoint si requis;
Exigences :
Scolarité
Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études
secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par
l’autorité compétente.
Expérience
Avoir un minimum d’une (1) année d’expérience pertinente.
Exigences
• Maîtriser la langue française à l’oral et à l’écrit. La personne doit réussir le test écrit;
• Maîtriser les logiciels Word et Excel. La personne doit réussir les tests Word et Excel informatiques;
Les personnes intéressées doivent postuler sur l’affichage numéro 2223-ST-017 avant
16 h 30, le 28 août 2022, à https://www.cmaisonneuve.qc.ca/emploi/offresdemploi/.
Numéro de l’offre à l’interne: 08-17
