Mise à jour COVID-19

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AGENT-E, AMÉNAGEMENTS

No de l'offre : 1770
L’Office national du film du Canada cherche à combler le poste suivant : « AGENT-E, AMÉNAGEMENTS ». Si vous avez des limitations et êtes intéressé par l’offre, vous pouvez communiquer avec l’équipe Aim Croit au 514-744-2944.
 
Lien pour postuler
 

Date limite pour postuler: 12 mai 2021

 

Description:

  • Assiste son gestionnaire dans la planification de tous les besoins d’espace et d’aménagement de l’ONF à court, moyen et long terme.
  • Évalue les besoins en espace des différents secteurs de l’ONF et coordonne les activités relatives aux projets de déménagement.
  • Assure la mise en œuvre des projets, en collaboration avec ses collègues, et maintient des relations avec les représentants et représentantes de Services publics et Approvisionnement Canada (SPAC) et les gestionnaires d’immeuble.
  • Rencontre les divisions concernées de l’ONF pour définir les paramètres des projets de réaménagement. 
  • Définit et évalue des solutions, y compris les conséquences et les risques qu’elles impliquent.
  • Analyse les résultats des études de coûts et de faisabilité des propositions et des options développées et fait des recommandations aux divisions et/ou aux services concernés.
  • Effectue le suivi des projets d’aménagement auprès du gestionnaire d’immeuble et de la clientèle interne et assure un suivi des échéanciers et des budgets.
  • Au besoin, consulte des spécialistes, internes et externes, et sollicite leurs recommandations afin d’assurer le bon déroulement des projets.
  • Coordonne l’acquisition de mobilier et d’autres articles reliés aux espaces de travail, évalue les besoins et obtient les soumissions des fournisseurs.
  • Assure la gestion du matériel excédentaire et en dispose selon les directives du Conseil du Trésor.
  • Maintient la liste des personnes-ressources pertinentes pour les projets d’aménagement parmi les collaborateurs et collaboratrices externes du service des aménagements.
  • Agit à titre de chef des secours en cas d’évacuation. 
  • Effectue des vérifications et développe des outils pour s’assurer que les installations et l’utilisation des espaces à Balmoral sont sécuritaires et conformes aux normes et aux directives en vigueur.
  • Accueille les visiteurs et visiteuses et informe les membres du personnel de leur arrivée, applique les protocoles de sécurité ainsi que les procédures d’enregistrement (signature du registre, dépôt des cartes d’identité, etc.).
  • Maintient le registre des incidents de sécurité et les statistiques reliées au contrôle d’accès et à la sécurité.

 

Exigences:

  • Diplôme d’études collégiales en technologie de l’architecture, en administration ou l’équivalent.
  • Minimum de trois ans d’expérience en coordination de projets de travaux de construction ou de rénovation au sein d’un service d’aménagement ou de gestion de locaux, ou combinaison pertinente de scolarité et d’expérience.
  • Connaissance du domaine de la construction et des plans architecturaux. 
  • Connaissance des normes applicables aux bâtiments : un atout.
  • Connaissance de MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
  • Bilinguisme dans les deux langues officielles (français et anglais), à l’oral et à l’écrit.

 

 

Statut de l’emploi

Type:
Temporaire, 12 mois

Horaire:
Temps plein

Quart:
À voir

Numéro de l’offre à l’interne: 05-05

Pour plus d’informations sur nos services, visitez notre site internet : https://aimcroitqc.org/

Pour postuler :