Société immobilière du Canada , cherche à combler le poste suivant «Adjoint(e) de direction – communication d’entreprise ». Si vous avez des limitations et êtes intéressé par l’offre, vous pouvez communiquer avec l’équipe Aim Croit au 514-744-2944.
Tâches :
ADMINISTRATION
• Tenir à jour les procédures et processus administratifs pour le vice-président, Communications d’entreprise. Il s’agit notamment d’organiser les déplacements, de préparer les allocations de dépenses et les demandes de paiement, en plus de veiller à ce qu’ils soient en ordre; de superviser les commandes et la gestion de fournitures de bureau et de l’équipement du service; de gérer un agenda complet (généralement informatisé), des coordonnées sur fiches (réseau) et les fichiers et dossiers manuels du gestionnaire.
• Gérer efficacement les relations avec l’ensemble des intervenants, par exemple les politiciens, les membres du Conseil d’administration, les employés, le monde des affaires, les médias, le grand public et les comités bénévoles externes.
• Aider le gestionnaire à promouvoir l’image et l’identité professionnelles de la Société, conformément au programme d’identité visuelle de l’entreprise.
• Participer à l’organisation d’événements ministériels et d’autres événements spéciaux, liés à l’entreprise et aux projets.
• Gérer la correspondance du service, les dossiers, les communiqués de presse, les comptes rendus de réunions et les téléconférences.
• Examiner les demandes et déterminer les problèmes pour établir la priorité, filtrer les visiteurs et les appels téléphoniques, lire et classer le courrier entrant, surtout le courrier électronique, et produire des listes de points et d’éléments en suspens.
• Veiller au respect des délais et des échéances pour l’intégralité des initiatives, des objectifs, des projets et des affaires du service.
Compétences
• Diplôme d’études postsecondaire requis ou expérience équivalente.
• Au moins cinq (5) ans d’expérience en administration auprès d’une équipe de direction.
• Connaissance approfondie du matériel informatique et des applications informatiques, y compris MS Word, PowerPoint, Excel et Outlook.
• La connaissance des communications d’entreprise, des relations publiques et des relations gouvernementales constitue un atout.
• La connaissance de la planification immobilière et des activités d’aménagement (atout).
• Bilinguisme de niveau intermédiaire (anglais et français) essentiel.
Au plaisir de recevoir les candidatures à cet adresse courriel : diversite-inclusion@vieuxportdemontreal.com
Numéro de l’offre à l’interne: 01-10
