Le Chantier , cherche à combler le poste suivant « Adjoint / adjointe à la direction ». Si vous avez des limitations et êtes intéressé par l’offre, vous pouvez communiquer avec l’équipe Aim Croit au 514-744-2944.
Tâches :
o En collaboration avec la directrice générale adjointe – Concertation et vie associative,
coordonne la planification et la logistique des rencontres des instances (CE, CA et
Comités) effectue les convocations, assiste aux séances et rédige les procès-verbaux
o Soutien l’équipe de direction dans les activités/participation externes (autres
instances, prise de note, rendez-vous, etc.)
o Assure le soutien général à la présidence du conseil d’administration du Chantier
o Assure le lien entre la direction générale et les administrateurs
o Assure la gestion de l’agenda de la direction générale en lien avec les différents
partenaires et membres de l’équipe
o Participe à la vie associative en effectuant la gestion du membership
Exigences :
• Diplôme professionnel ou collégial (secrétariat, administration)
• Excellente maîtrise du français oral et écrit et anglais fonctionnel (oral et écrit)
• Excellente maîtrise de la suite Office
• Grande autonomie dans la planification du travail et dans la gestion des priorités
• Attitude marquée pour le travail d’équipe
• Sens de la diplomatie et discrétion
• Grande capacité à travailler dans une aire ouverte
• Toute expérience pertinente sera considérée
Numéro de l’offre à l’interne: 08-20
